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        歡迎來到沈陽航空航天大學

        沈航計財處特別工作安排

          校內各單位、各位教職工、各位同學:

          疫情就是命令,防控就是責任。為堅決貫徹落實黨中央、教育部和遼寧省關于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作精神,戰“疫”時刻,減少人員聚集帶來的風險,保障廣大師生安全和健康,計財處秉承“零接觸,碼上辦”的業務理念,及時梳理調整財務業務流程,最大程度減少線下服務,擴大線上服務。現將疫情防控期間財務處相關工作安排通知如下:

          疫情防控期間,學校開學后計財處的整體工作安排:一條綠色通道,兩種咨詢方式,三個業務大類。

          一條綠色通道

          疫情防控期間,與疫情防控有關急需辦理的支付業務,特事特辦,優先辦理。

          疫情防控綠色通道聯系人及聯系方式:

          王立新 18040038855

          盧甲慶 18040038188

          兩種咨詢方式

          為盡量減少線下業務辦理,提供全方位的業務咨詢服務,疫情防控期間,師生若有業務問題或其他確實需要現場辦理的業務,可通過以下兩種方式,先咨詢,再辦理。

          (一)電話咨詢:

          (二)微信群咨詢

          除了電話咨詢,還可以通過“沈航財務科研業務交流群”進行咨詢。

          三個業務大類

          (一)報銷類業務辦理方式:“零接觸”報銷

          涉及教育經費、科研經費等各類報銷及人員費用發放相關業務流程如下:

          1.發送郵件:報銷人將報銷憑證電子版(票據粘貼后,每頁整體拍照即可)、人員費用發放表格的電子版以附件形式上傳shjcczhk@163.com郵箱,文件名稱格式:“部門+報銷人姓名+手機號碼”。

          2.投遞單據:報銷人將報銷憑證、人員費用發放表格等單據的紙質版用檔案袋封好(檔案袋上須標明:“部門+報銷人姓名+手機號碼”)到行政樓正門大平臺“財務投遞箱”處,用手機微信掃描投遞箱上的二維碼,在手機中錄入相關信息后,獲取“投遞序號”,再將“投遞序號”和“投遞日期”標注在已封好的檔案袋上,確保上述須標明的五項信息完整后,將檔案袋投入“財務投遞箱”,報銷人方可離開。(五項信息:“部門+報銷人姓名+手機號碼+投遞序號+投遞日期”)

          3.財務審核:財務人員每天將根據 “投遞序號”對郵箱中的電子單據和“財務投遞箱”中的紙質單據進行分類整理后,分發相關科室進行后續業務操作。審核中,如有問題,財務人員將通過電話與報銷人溝通。

          4.業務反饋:計財處將通過短信及時向報銷人反饋投遞單據匯總整理情況。

          特別提示:疫情期間,涉及主管財務校領導簽字審批的,由計財處統一代為辦理。

          財務相關文件制度和財務報銷表格的電子版可通過掃描下方二維碼獲取。

          (二)繳費類業務辦理方式:手機端校園統一支付平臺

          涉及學宿費、四六級報名費等費用繳費的學生,統一通過沈陽航空航天大學手機端統一支付平臺進行,具體操作方式可掃描下方二維碼獲取。

          (三)查詢類業務辦理方式:手機端或電腦端財務服務平臺

          涉及各類經費項目余額和明細查詢、工資明細查詢、學宿費繳費和欠費情況查詢以及財務制度等查詢可通過手機端或電腦端的財務服務平臺進行,具體操作方式可掃描下面二維碼獲取。

          特殊期間,因工作流程調整給您帶來不便,敬請諒解!

          疫情防控,人人有責!沈航計財處全體將與全校師生同舟共濟,攜手并進!同時,提醒大家做好自我防護,遠離病毒!

          計劃財務處

          2020年2月17日

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